Modul POKLADNA je určený na vedení příruční firemní pokladny.
Modul umožňuje vytvořit a pojmenovat několik firemních pokladen, ve kterých umožňuje sledování transakcí. Transakce jsou řazeny chronologicky, podle data transakce a ke každé je počítaný momentální zůstatek peněz v pokladně. Je možné vkládat i starší transakce, v tu chvíli se upraví celý zůstatek v pokladně, aby odpovídal novému stavu.
Vkládání záznamů podporuje transakce s osobami z vlastní firmy, nebo s firmami z evidence firem. Vhodným vyplněním údajů se potom tisk příjmových dokladů redukuje na jedno kliknutí myší.
Kvůli bezpečnosti je v modulu zabudované sledování každé transakce. Transakce má svoje pořadové číslo v roce, kdo ji zapsal a kdy.
Program vizuálně odlišuje příjmy a výdaje v tabulce. Jsou od sebe navzájem barevně odlišené.
Na základe vložených údajů je možné vytvářet několik výstupů. Máte na výběr mezi přehledy a příjmovými doklady ke každé transakci. Příjmový doklad ulehčuje běžné operace s penězi. Automaticky rozeznává, jestli se jedná o příjem nebo výdaj a podle toho vytiskne výstup.
Jedinečné vlastnosti
- Evidování vícero pokladen – Ve firmě si můžete zavést několik pokladen.
- Barevné rozlišování příjmů a výdajů – Vklady a výběry vidíte odlišnou barvou, takže na první pohled rozeznáte, co za transakci se udála.
- Nastavení limitů pro příjem a výběr – Transakce nad určitý limit můžete kontrolovat. Zabraňujete tak možnému zápisu omylů do systému.
Další vlastnosti modulu
- Přidávání transakcí do pokladny – Transakce přidáváte přímo v modulu, nebo jsou výsledkem operace v některém jiném modulu (např. v obchodě).
- Transakce obsahuje její popis, kdo ji schválil a komu byli peníze vydané – Můžete si poznačit i podrobnější informace.
- Vkládání starších transakcí – Není problém vložit i starší, zapomenuté transakce. Program automaticky přepočítá zůstatky v pokladně.
- Přepočítání zůstatků po každé transakci – Vždy máte přehled o tom, kolik peněz je v pokladně.
- Filtrování transakcí podle zvoleného období – Můžete si vyhledat jen ty transakce, které vás zajímají.
- Výstupy – Program vám vytlačí standardní doklady, které obvykle při pokladně potřebujete.
Příklady z programu:
