Modul OZNÁMENÍ je určený na podporu práce vícero uživatelů se systémem. Čím více osob s daty manipuluje, tím je pro jedince těžší zjistit, kdy došlo ke změnám, které se týkají jeho práce. Na řešení těchto problémů je určený tento modul. Sleduje změny v údajích a zasílá o tom oznámení konkrétnímu uživateli.
Pokud je uživatel právě aktivní, oznámení se mu zobrazí na lište ikon, odkud si ho můžete zobrazit. Pokud ke změně došlo během jeho nepřítomnosti, oznámení se zapíše do seznamu a při nejbližším spuštění programu si ho může přečíst.
Aby byla práce s oznámeními pohodlnější, do oznámení systém může přidat hypertext, pomocí kterého je možné hned otevřít dialog s danou změnou. Konkrétně takto systém oznamuje změny v úkolech, spisech nebo dokumentech.
Pomocí oznámení je možné některým uživatelům dát informace na vědomí i mimo systém. Na to slouží obvykle záložka Na vědomí, která se nachází na některých dialozích. Je možně takto dát na vědomí více lidem najednou změnu v důležitém dokumentu, nebo jiné věci.
Oznámení je možné odeslat i přímo ze záložky Oznámení. V takové podobě slouží jako velmi jednoduchá alternativa e-mailu.
Taktéž je možné vytvořit hromadný seznam pro vybranou skupinu uživatelů.
V module Oznámen se nachází i tzv. Monitoring. Je to místo, na kterém je možné nastavovat a sledovat průběh odesílání hromadného mailu, což je vhodné hlavně proto, že některé mailové kampaně můžou odesílat maily i několik hodin, nebo dní.
Jedinečné vlastnosti
- Automaticky sleduje změny v důležitých údajích pro konkrétního uživatele – Přidělení úkolu, spisu, informace o novém důležitém dokumentu, to všechno nemusíte sledovat, protože vám to systém zašle jako oznámení. Oznámení se zobrazují v pravidelných intervalech.
- Oznámení jsou doplněné hypertexty – V každém oznámení je několik hypertextů. Kliknutím na něj se okamžitě přenesete na odkazované místo. Stačí jednou vyzkoušet a tento systém si zamilujete.
Další vlastnosti modulu
- Možnost zasílat vlastní oznámení – Pokud potřebujete kolegovi něco povědět a on tam není, nemusíte psát na lístečky. Napište mu odkaz a ulehčíte mu další práci. Váš odkaz si může okamžitě přeměnit na úkol.
- Sledování úkolů – O každé změně v úkolu jste informováni. Pokud si druhá strana změnila čas, splnila úkol, o všem se okamžitě dozvíte. A dozvíte se o tom i tehdy, pokud nejste v práci. Oznámení na vás počkají do okamžiku, když zase spustíte program.
- Sledování záznamů v podatelně – Jste informováni i o změnách v podatelně, které se týkají přímo vás.
- Sledování dokumentů a spisů – Jste informovaní o spisech a dokumentech, které se změnili. Nové dokumenty můžete přečíst jediným kliknutím myši.
