Modul DOCHÁZKA slouží na přehledné vedení a evidenci docházky uživatele. Slouží zejména na lehké vyplnění údajů, které se obvykle vypisují do knihy nebo do tabulky v Excelu a potom se na konci měsíce z těchto údajů dělají statistiky. Toto všechno program udělá automaticky a proto máte neustálý přehled o svém odpracovaném čase a o dovolených.
Jedinečné vlastnosti
- Automatické sledování vyplnění docházky – Uživatelé si každý den vyplňují docházku. Pokud to nestihli, program je upozorňuje na předcházející dny, kdy záznamy chybí.
- Statistika firemních dovolených – Program vytváří přehled o dovolených jednotlivých uživatelů. Každý si potom může zkontrolovat vlastní dovolené a může se orientovat i podle dovolených ostatních zaměstnanců.
- Před připravené typizované situace – Často používané kombinace běžného dne (např. den s obědem) jsou připravené na jedno kliknutí myší. Typizované situace šetří čas při nahazovaní údajů.
- Sledování překrývání termínů přerušení – Program sleduje, aby se vaše přerušení nepřekrývali, čím zabraňuje vzniku chyb.
- Definování sledovaných měsíců – V dostatečném předstihu jsou automaticky otevřené nové docházkové měsíce, aby bylo možné plánovat dopředu dovolené.
- Uzavírání docházky v měsíci – V uzavřeném měsíci nejsou možné žádné změny údajů.
- Individuální vyplňování docházky – Každý zaměstnanec si může vyplnit vlastní docházku.
- Vlastní přehledy o odpracovaném čase – Každý se může ze systému dozvědět, kolik má daný měsíc odpracovaných hodin.
- Podklady pro výplaty – Program ulehčuje vypracování podkladů pro výplaty. Na jednom sumárním výstupu poskytne informace o odpracované době, dovolených a dalších údajích.
- Docházkový softwarový turniket – Docházkový turniket je možné použít místo dražšího řešení, založeného na fyzickém zařízení, které zaznamenává příchody zaměstnanců. Je na to potřeba jeden počítač, který splní stejný úkol.
- Sledování změn – Systém si zaznamenává každou změnu, takže v případě nesrovnalostí je možné vyhledat, kdy byli údaje do systému skutečně vloženy.
K základnímu modulu Docházka je možné dokoupit nadstavbu – Optivus kontrol .
