Modul JÍZDY je určený na evidenci a sledování provou služebních motorových vozidel, provozovaných v rámci organizace a jednoduché vytváření cestovných příkazů.
Po zaevidovaní vozidla je možné během jeho provozu údaje aktualizovat. Kromě běžných údajů je možné vyplnit údaje o technických prohlídkách a kontrolách a program umí upozornit na blížící se termíny.
Ke každému vozidlu umožňuje vést knihu jízd s možností úpravy údajů (vodič, trasa, čas a datum přesunu, účel cesty, údaje tachometru, čerpání PH). Vkládání údajů umožňuje lehce vyplnit pokračující cesty a inteligentní rádce nabízí cíle a časy podle číselníku možných cest.
Vkládané jízdy jsou kontrolované vůči už zapsaným jízdám, aby nedošlo ku překrytí časů jednotlivých jízd. Novou jízdu je možno vložit jen do volného časového intervalu.
Údaje o kilometrech jsou přebírány z číselníku. Modul umožňuje i dodatečně vložit chybějící jízdy a přepočítat stav tachometru, aby na sebe jednotlivé údaje navazovali.
Výběr jízd z číselníku má výhodu v tom, že obsahuje dopředu před počítané vzdálenosti a časy. Výběrem počátečního a koncového místa se automaticky doplní časy příchodu a najeté kilometry. Program obsahuje seznam jízd mezi všemi okresními městy.
Filtr umožňuje zpětně zkontrolovat kdo, kdy a za jakým účelem konkrétní vozidlo využil.
Doplňování navazujících jízd vkládá automaticky půlhodinovou přestávku mezi časem příchodu a následného odchodu.
Na dodatečné doplnění většího množství ujetých kilometrů se používá generátor jízd. Umožňuje jednoduše vybrat časový interval, ujeté kilometry, dny ve kterých se jízda uskutečnila a seznam cílových míst. Následně vygeneruje náhodné cesty odpovídající zadaným kilometrům. Vždy se vygeneruje jízda tam i zpět, proto tyto cesty jsou k nerozeznání od cest zadávaných běžným způsobem.
V případě potřeby je možné upravit všechny zaznamenané kilometry. Změnou počátečního stavu je možné přizpůsobit zaznamenaný stav skutečnému ukazateli najetých kilometrů. Funkce je užitečná i při vkládání nebo mazaní jízd mezi ostatní. Tehdy přepočítá tachometr tak, aby jednotlivé jízdy na sebe plynule navazovali.
V rámci tiskových výstupů, které je možné tisknout, uložit, převést do Wordu a exportovat jsou dostupné v přehledné podobě informace o evidovaných vozidlech a nimi vykonaných cestách.
Cestovní příkazy
Pomocí cestovních příkazů je možné kontrolovat a vyúčtovat celý proces služební cesty. Můžete vyúčtovat i jízdy soukromým vozidlem. Pomocí cestovního příkazu je možné:
- Vyslat zaměstnance na služební cestu.
- Dát mu zálohu na cestu a zapsat to do knihy pokladny.
- Vyúčtovat služební cestu a zapsat to do knihy pokladny.
Pokud na služební cestu cestujete automobilem, můžete využít při vyplnění knihu jízd. V knize jízd se nejdříve vyplní všechny jízdy automobilu a následně se vytvoří cestovné příkazy s vyúčtováním. Program v tu chvíli velmi ulehčuje vyplnění vyúčtování, protože do něj může automaticky přidávat informace z knihy jízd o jednotlivých cestách. K dispozici jsou i funkce na výpočet stravného.
Pomocí tohoto mechanizmu je potom jednoduché vytvořit vyúčtování aj pro více osob.
Jedinečné vlastnosti
- Automatické přepočítávání kilometrů při přidávání, vkládání a mazání cest – Systém zvládne i pozdější doplnění, takže máte vždy nastavené najeté kilometry tak, aby údaje na sebe navazovali.
- Databanka 4000 před počítaných cest mezi okresními městy – Rychle si vložíte každou důležitější trasu na území České Republiky. Pokud vaši trasu nemáte v seznamu, doplníte si ji do číselníku.
- Inteligentní doplňování časů a možných cílů cesty – Při vyplňování stačí, když napíšete první písmena města a zbytek se automaticky doplní. Vyplní se i možný čas jízdy, který si systém odvodí od najetých kilometrů a typické průměrné rychlosti auta.
- Průvodce typizovanou služební cestou – Využívá se skutečnost, že ráno obvykle na služební cestu odchází a večer se z ní přichází. V duchu této filozofie jsou potom před plněné údaje na záznamech.
- Generátor náhodných jízd pro dodatečné vyplnění najetých kilometrů – Pro zapomnětlivé uživatele je připravený generátor, který navrhne optimální trasy na základě stanovených parametrů. Třeba jen dodržet několik základních pravidel a výsledkem je hodnověrná kniha jízd. – Online manuál
Další vlastnosti modulu
- Evidence vozidel – Ke každému vozidlu si můžete poznačit základní údaje. Ty se následně využijí v evidencích jako základní hodnoty, od kterých se počítají další.
- Evidence jízd – Každou jízdu si můžete přehledně zaznamenat. Pomocí filtru potom můžete tyto jízdy zkoumat.
- Filtry podle období, vozidla nebo řidiče – K dispozici je široké spektrum filtrů, takže se můžete soustředit jen na ty údaje, které vás zajímají.
- Výstupy – Z evidence si můžete vytisknout všechny výstupy, které potřebujete, jestli už pro potřeby kontroly, nebo na vnitřně firemní analýzy.
Příklady z programu:
