Modul FIRMY je základním stavebním kamenem systému. Umožňuje vedení podrobné evidence partnerských firem, kontaktních osob a přehledné doprovodné agendy.
Prostřednictvím modulu je možné příslušnou firmu kategorizovat, evidovat kontaktní osoby a vést chronologicky přehled o vzájemných kontaktech. Další informace se k firmě přiřazují automaticky tehdy, když je použitá v některém z dalších modulů.
Výhodné je spojení firem se spisy a registraturou. Je tak k dispozici okamžitý přehled o akcích, spojených s firmou za dané období. Okamžitě je možné zobrazit dokumenty, které byly vypracované v souvislosti s danou firmou. Jednoduché je i uzavírání měsíců s následnou fakturací vykonaných prací jednotlivým firmám.
Program automaticky sleduje všechny změny a ukládá je s vyznačením data, změny a osoby, která ji vykonala.
Práce s filtrem zjednodušuje a urychluje vyhledávání subjektu podle různých parametrů. Nastavené filtry je možné si uložit na pozdější užití. Filtrování se projevuje okamžitě tak, jak jsou vkládány jednotlivé parametry. Seznam filtrovaných položek je barevně odlišený, takže máte neustály přehled o tom, podle čeho byly vybrané firmy.
Na konkrétní firmě je možné přednastavit různé parametry, komunikující následně s modulem Obchod, jako například:
- doba splatnosti faktur (s nastavením tolerance)
- nastavení slevy
- nastavení kreditu
- uživatelské vlastnosti (vlastní proměnné, které nejsou v programu)
- věrnostní systém (věrnostní karty a přidělování bodů za nákupy)
Program má bohaté tiskové možnosti. Zdrojem údajů jsou filtrované firmy. Z nich se dají tisknout individuální sestavy ke konkrétní firmě a hromadné sestavy ke všem firmám na obrazovce. Dají se takto vytisknout materiály pro obchodníky, kteří cestují a nemají k dispozici permanentní připojení k programu. Součástí tiskových výstupů je i tisk štítků a obálek s možností nastavení parametrů tisku.
V rámci výstupů je možné zasílat elektronickou poštu. Jednotlivě se odesílá kliknutím na příslušné hypertexty s adresou. Hromadně se odesílá specializovanými funkcemi.
Hromadným mailingem vás provede „průvode“. Taktéž je k dispozici monitorování odesílání velkého počtu mailů v průběhu kampaní.
Program umožňuje kromě tisku i uložení nebo převod údajů do MS-Word, MS-Excel, MS-Outlook a Outlook Express a taktéž export žádoucích výstupů do formátu HTML. Spolupráce s jinými programy je zabezpečená exportem. Stejně bezproblémový je i opačný směr – import údajů.
