Optivus CITY

Optivus® CITY je špecializovaný CRM informačný systém pre obce a mestá – Optivus® CITY, ktorý pracuje so spismi, organizuje dôležité obecné údaje, sleduje Vašu komunikáciu s občanmi či dodávateľmi, automatizuje všetky opakujúce sa činnosti.

Ovládaný je pomocou niekoľkých základných princípov, ktoré si rýchlo osvojíte. Pre praktické využitie je najdôležitejší modul Registratúra, ktorá predstavuje kompletné riešenie elektronického spracovania a uloženia dokumentov (registratúrnych záznamov). Modul má kladné posúdenie Ministerstva vnútra SR. Vychádza zo zákona 395/2002 Z.z. a prislúchajúcich vyhlášok. Spĺňa požiadavky na presnú evidenciu záznamov, ktoré do obce prichádzajú alebo vznikajú jej vlastnou činnosťou. Je prepojená so spismi a podateľňou, preto majú spracovatelia spisov okamžitý prístup ku všetkej sprievodnej dokumentácii. Dokumenty sú ukladané na miesto, odkiaľ je možné kedykoľvek ich získať. Elektronické uloženie dokumentu prináša výrazné zefektívnenie práce pri jeho následnom spracovávaní či vyhľadávaní. Obzvlášť efektívne je to pri spracovaní skenovaných dokumentov. Sú okamžite k dispozícii na nahliadnutie a nie je potrebné ich komplikovane hľadať v zakladači.

Ponúkaný registratúrny balík má v sebe implementovaný vzorový registratúrny plán pre obecné úrady, ktorý môžete veľmi jednoducho zmodifikovať podľa Vášho konkrétneho schváleného registratúrneho plánu.

Demo

Stiahnite si demo a vyskúšajte jeho funkčnosť.

Cena

Objednať si Optivus CITY so zľavou.

(Príklad: Registratúrny balík sieťová verzia pre 2 PC v koncovej cene 230,- € (6929,- Sk) teraz pre Vás s 20% zľavou za 184,- € (5543,20 Sk) bez DPH.).

Ukážky z programu

	Vzorový registratúrny plán. Na obrázku je vidno vložený registratúrny plán konkrétnej firmy, otvorená nová položka plánu, do ktorej bolo pomocou tlačidla Vzor... pridaná konkrétna položka zo vzorového plánu.
	Ukážka spisu. Spis umožňuje pokryť všetky procesy, ktoré pri bežnom chode úradu vznikajú.
	Ukážka dokumentu. Každý dokument umožňuje vyplniť hlavičku, podľa ktorej ho neskôr môžete vyhľadať. Dokument môžete skenovať alebo vložiť zo súboru. Podporované sú aj revízie dokumentov.