Manuál Optivus 5.94
26.13.7.Vystavenie účtenky na kase
Po spustení programu je modul pripravený predávať. Automaticky je v ňom pripravená nová účtenka, ktorá neobsahuje žiadne položky. Program umožňuje, že v prípade vytvorenia nesprávnej účtenky, ju môžete kedykoľvek vymazať. Toto môžete robiť dovtedy, kým ste účtenku nevytlačili cez fiskál. Novú účtenku vytvoríte príkazom Kasa/Nová účtenka alebo klávesovou skratkou Ctrl-N.
Teraz musíte do účtenky pridávať položky. Každá položka sa skladá z množstva a ceny. Množstvo tovaru určujete ručne (F5), implicitne program ponúka jeden kus. Cenu určujete výberom tovaru zo skladu. Môžete predávať len to, čo máte na sklade. Tovar vyberiete:
- Zápisom kódu (F6)
- Vyhľadaním pomocou filtra advojklikom myšky.
Klávesom Ins môžete rozpracovanú položku uviesť do počiatočného stavu. Množstvo tovaru sa v takomto prípade zmení na 1.
Zadávanie tovaru z klávesnice
Zadávanie tovaru z klávesnice bolo uspôsobené na jednoduché ovládanie, preto typický predaj položiek robíte takto:
- Stlačte Ins alebo F5 a preveďte program do úvodného stavu. Kurzor bude na zadávaní množstva.
- Zadajte množstvo a stlačte Enter.
- Zadajte kód tovaru a stlačte Enter.
- Na účtenke pribudne nová položka aprogram sa dostane do úvodného stavu.
- Takto to opakujte pre všetky položky.
Zadávanie tovaru myšou
V zozname tovaru na sklade si vyhľadáte príslušný tovar a dvojkliknete naň myšou. Pribudne nová položka na účtenke. Opakovaným dvojklikom na tovar sa zvýši jeho množstvo o jedna.
Vymazávanie položiek z klávesnice
Stlačte F7 a presuňte kurzor do zoznamu položiek. Teraz sa môžete medzi položkami presúvať šípkami hore a dolu. Stlačením Ctrl-Del môžete vymazať označenú položku.
Refundácia položiek z klávesnice
Refundácia položky slúži na vrátenie tohto typu tovaru. Môžu to byť napríklad vratné obaly.
Stlačte F7 a presuňte kurzor do zoznamu položiek. Teraz sa môžete medzi položkami presúvať šípkami hore a dolu. Stlačením Ctrl-R môžete refundovať označenú položku. Opätovným stlačením kombinácie to vrátite do pôvodného stavu.
Uloženie a vytlačenie účtenky cez fiskál
Keď máte všetky položky vyplnené, môžete účtenku vytlačiť. Vytlačenie účtenky znamená, že sa odošle na fiskálny modul a ten vytlačí účtenku na tlačiarni. Súčasne sa v samotnom fiskáli zaznamenajú všetky potrebné údaje.
Stlačte Ctrl-S a zobrazí sa nasledovný dialóg.
V tomto dialógu nastavujete, ako sa bude platiť.
- Cena – Cena, ktorú má zákazník zaplatiť.
- Platené – Vyplníte vtedy, keď chce zákazník platiť väčšou bankovkou. Do nasledujúceho poľa vám program vyráta výdavok.
- Vydané – Sem program vyplní výdavok.
- Hotovosť, Karta, Lístky, Šeky, Euro – Tieto polia sú len informatívne. Implicitne sa predpokladá predaj v hotovosti, kam program predplní plnú sumu. Podľa toho, ktoré polia tu vyplníte sa príslušná platba objaví aj na samotnom bločku z tlačiarne.
Po vyplnení údajov máte dve možnosti:
- Cez fiskál – Suma sa odošle na fiskálny modul a z tlačiarne sa vytlačí doklad.
- Uložiť – Vyplnená účtenka sa uloží v programe. Nebude vytlačená cez fiskál, čo sa prejaví na záložke História predaja ako záznamy červenou farbou. Nevytlačené účtenky môžete dodatočne vytlačiť pomocou príkazu Fiskálny modul/Vytlačiť cez fiskálny modul.