Manuál Optivus 5.94
- Optivus
- Minimálne požiadavky, inštalácia programu
- Prihlásenie do programu
- Užívatelia programu
- Úvodné okno programu
- Všeobecné informácie o vkladaní a zmene údajov
- Ovládanie programu pomocou klávesnice
- Práca viacerých užívateľov
- Jednotný filter
- Jednotná tlač dokumentov
- Aktuálny rok a hospodársky rok
- Nastavenie vzhľadu tabuliek
- Pohľady nad tabuľkami
- Nastavenie písma v programe
- Údaje, ktoré sa netlačia
- Číselné rady
- Užívateľské vlastnosti
- Navrhovanie zoznamu užívateľských vlastností
- Typy užívateľských vlastností
- Filtrovanie pomocou užívateľských vlastností
- Export užívateľských vlastností
- Import užívateľských vlastností
- Navrhovanie užívateľských vlastností
- Prehliadanie užívateľských vlastností
- Filtrovanie užívateľských vlastností
- Vypĺňanie užívateľských vlastností
- Poznámky
- Termíny
- Súvislosti
- Detaily
- Export do XML
- Práca s firmami
- Základné pojmy: Firmy
- Rozmiestnenie informácií o firmách
- Číselníky pre prácu s firmami
- Filtrovanie údajov
- Pridanie novej firmy
- Rýchle vkladanie firiem
- Zmena firmy
- Vymazanie firmy
- Vyhľadanie firmy
- Upozornenia na firme
- Kontakty
- Firmy na Internete
- Hľadanie osoby
- Výstupy
- Tlač obálok
- Tlač štítkov
- Telefonovanie s firmou
- Hromadné operácie s firmami
- Hromadný mailing
- Import osôb a firiem z Outlooku
- Import osôb a firiem z Excelu
- Export firiem a osôb do programu Outlook
- Export firiem a osôb do programu Outlook Express
- Osoby
- Úlohy
- Základné pojmy: Úlohy
- Úloha – popis
- Plánovací kalendár – popis
- Rozmiestnenie informácií na obrazovke
- Číselníky pre prácu s úlohami
- Filtrovanie úloh
- Nová úloha
- Splnená úloha
- Periodická úloha
- Zmena úlohy
- Vymazanie úlohy
- Oznamovanie úlohy
- Splnenie úlohy
- Pripomenutie úlohy
- Presunutie úlohy na iný dátum
- Vyhľadanie úlohy v kalendári
- Prepojenie úlohy a spisu
- Prepojenie úlohy a obchodu
- Spoločné plánovanie úloh
- Filtrovanie udalostí
- Nová udalosť
- Zmena udalosti
- Vymazanie udalosti
- Kalendár termínov
- Splnenie udalosti
- Posunutie udalosti
- Prehľad mojich úloh
- Výstupy
- Synchronizácia úloh do služby Kalendár Google
- Terminológia synchronizácie úloh
- Podmienky použitia synchronizácie úloh
- Nastavenie synchronizácie úloh
- Autorizácia aplikácie Optivus Google Calendar synchronizátor
- Odstránenie povolenia synchronizácie pre aplikáciu Optivus
- Výber cieľového kalendára synchronizácie
- Synchronizácia úloh do služby Kalendár Google
- Synchronizácia úloh viacerých užívateľov do služby Kalendár Google
- Aké položky sa synchronizujú do služby Kalendár Google
- Automatická synchronizácia úloh
- Sumarizácia synchronizácie úloh
- Externé kalendáre
- Spisy
- Základné pojmy: Spisy
- Kolobeh života spisu
- Rozmiestnenie informácií o spisoch
- Číselníky pre spisy
- Filtrovanie údajov
- Multivýber
- Pridanie nového spisu
- Zmena spisu
- Vymazanie spisu
- Podfarbenie spisov
- Úlohy v spise
- Termíny v spise
- Dokumenty
- Obchod v spise
- Pokladňa v spise
- Poznámka
- Kontakty v spise
- História zmien
- Ochrana prístupu ku spisu
- Automaticky vytvárané spisy
- Vzory spisov
- Kópia spisu
- Hromadné operácie so spismi
- Preväzbovanie spisov
- Výstupy
- Odosielanie SMS zo spisu
- Prepojenie spisov s ostatnými modulmi
- Automatické nastavenie súvislostí podľa hypertextu v spise
- Odosielanie dokumentov zo spisu
- Požičiavanie spisov
- Odpisy spisov
- Vyraďovanie spisov
- Prevod neuzatvorených spisov do nového roku
- Oprava problémov v úložisku dokumentov
- Plánovanie projektov
- Základné pojmy: Plán
- Univerzálny postup plánovania
- Kalendáre v projekte
- Ganttov diagram
- Pridanie plánu do spisu
- Vkladanie údajov pomocou vpisovania do tabuľky
- Úlohy plánu
- Predchodcovia
- Posúvanie času úloh v pláne
- Parametrický plán
- Použitie strojov
- Prepojenie úloh a zdrojov
- Zdroje plánu
- Vyhľadanie voľných zdrojov
- Uloženie plánu a informácie o ňom v spise
- Tlač plánu
- Kópia plánu a vzory
- Generovanie ponuky z plánu
- Spravovanie viacerých plánov
- Využitie zdrojov po dňoch a súbežná práca
- Materiálový rozpis
- Plánovací terminál
- Extra činnosti v plánovacom termináli
- Extra činnosti napojené na plán
- Presun úlohy v plánovacom termináli
- Sledovanie výroby v plánovacom termináli
- Vyhodnocovanie výroby
- Odhadované náklady na spisoch
- Odhadované náklady na projekte
- Projekty
- Registratúra
- Základné pojmy: Registratúra
- Dokumenty v elektronickej podobe
- Rozmiestnenie informácií o dokumentoch
- Hromadná tlač obsahu dokumentov v registratúre
- Ukladanie dokumentov z registratúry
- Číselníky pre registratúru
- Filtrovanie údajov
- Vytvorenie registratúrneho plánu
- Pridanie dokumentu do registratúry
- Pridanie dokumentu zo súboru
- Pridanie dokumentu z Prieskumníka
- Skenovanie
- Zobrazenie obsahu dokumentu
- Chránené dokumenty
- Vymazanie dokumentu
- Revízia dokumentu
- Presunutie súboru dokumentu do iného dokumentu
- Automaticky vytvárané spisy
- Spolupráca registratúry s knihou pošty
- Spolupráca registratúry s inými aplikáciami
- Výstupy
- Intranet
- Oznamy
- Dochádzka
- Podateľňa
- Štatistika
- Jazdy
- Pokladňa
- Obchod
- Základné pojmy: Obchod
- Rozmiestnenie informácií o obchode
- Číselníky pre prácu s obchodom
- Filtrovanie údajov
- Faktúry
- Vystavenie faktúry
- Kontrola splatnosti konkrétneho odberateľa
- Prijatie faktúry
- Zmena faktúry
- Potvrdenie faktúry
- Kópia faktúry
- Iné spôsoby vystavenia faktúry
- Vymazanie faktúry
- Tlač faktúry
- Storno faktúry
- Hromadná faktúra a subfaktúry
- Predfaktúra
- Ochrana voči nízkej cene pri vystavovaní faktúry
- Faktúra vystavená v inej mene
- Párovanie platieb
- Vzájomné započítanie pohľadávok
- Inventarizácia pohľadávok
- Export a import faktúry
- Export faktúr do iných programov
- Zapisovanie poznámky do uzavretej faktúry
- Objednávky
- Ponuky
- Skladové karty
- Pridanie skladovej karty
- Obrázok ku skladovej karte
- Detaily na skladovej karte
- Import skladovej karty z Excelu
- Import cenníkov
- Sledovanie množstva tovaru na sklade
- Zmena skladovej karty
- Vymazanie skladovej karty
- Kópia skladovej karty
- Zlúčenie duplicitných kariet
- Akcie na skladovej karte
- Cenové hladiny
- Hromadné operácie skladových kariet
- Skladová karta s variantmi
- Tlač skladovej karty
- Skladové pohyby
- Receptúry
- Obchod – export do XML
- Import xml s objednávkou z e-shopu
- Kasa
- Príprava kasy na predaj
- Predaj na virtuálnej kase
- Predaj na vzdialenej kase
- TM4000B/TM5000B
- Rozmiestnenie informácií o kase
- Naskladnenie tovaru pre kasu
- Vystavenie účtenky na kase
- Pridanie firmy na účtenku
- Vkladanie ceny na účtenku
- Zľavy na účtenke
- História predaja na kase
- Potvrdenie predaja bločku
- Zaokrúhľovanie centov
- Uzávierky na kase
- Kópie dokladov z fiskálneho modulu
- Refundácia účtenky
- Úhrada faktúry cez kasu
- Výstupy z histórie predaja
- Prepojenie kasy a pokladne
- Zariadenia
- Vernostný systém
- Vernostné karty
- Mobilný skladník
- Registračné pokladnice Elcom
- OLAP Dátová kocka
- Integrátor procesov
- API rozhranie pre e-shop
- API - rozhranie pre MODO
- API - lokálne dokumenty
- Zálohovanie údajov
- Špeciálne nastavenia v programe
4.8.Vnútorný telefónny zoznam
Zo zadaných údajov môžete zobrazovať vnútorný telefónny zoznam, ktorý obsahuje najdôležitejšie údaje o každom užívateľovi. Vnútorný telefónny zoznam zobrazíte príkazom menu Pomoc/Vnútorný telefónny zoznam… alebo klávesom F7.
Zoznam zobrazených polí môžete zmeniť pravým tlačidlom myšky. Po jeho stlačení si môžete vyberať medzi viacerými pohľadmi:
- Vnútorný telefónny zoznam – Kompletný zoznam všetkých stĺpcov.
- Telefónny zoznam – Zoznam užívateľov a ich telefónnych čísiel.
- Oddelenia – Užívatelia sú zoskupení podľa oddelení.
- Dochádzka – Užívatelia sú zoskupení podľa toho, či sú v práci.
Pokiaľ používate aj Optivus turniket, v stĺpcoch Dátum, Typ prerušenia a Popis vidíte posledné zaznamenané údaje z turniketu. Podľa toho viete, kde sa daná osoba momentálne nachádza. V stĺpci Typ prerušenia vidíte aj údaje o dovolenke, ak bola v dochádzke vyznačená.
Typ prerušenia používa aj farebné označovanie na ľahšiu orientáciu. Modrou farbou sú označené dnešné príchody do práce. Červenou farbou sú označené dnešné služobné prerušenia.
Tlačidlom Turniket si možno priamo odtiaľto spustiť program Turniket na zapisovanie dochádzky.