Manuál IS Optivus

Dochádzka sa vypĺňa kliknutím na príslušný deň. Modrou farbou sú v kalendári vyznačené odpracované dni. Oranžové sú dovolenky. Pokiaľ je v danom dni sviatok, je číslo vypísané červenou farbou a keď nad ním podržíte myšku, objaví sa popis sviatku.

Kliknutím na mesiac sa môžete vracať v čase späť alebo do budúcnosti. Budúcnosť umožňuje vyplniť iba dovolenku. Vyplnenie v minulosti môže byť ovplyvnené nastavením programu, koľko dní do minulosti umožňuje meniť údaje. Tu by mala byť nastavená hodnota, ktorá umožňuje v pondelok ráno vyplniť aj koniec predchádzajúceho týždňa. Pri nastavení intervalu rátajte aj s tým, že občas sa objaví aj štátny sviatok v pondelok či piatok a nastavená doba by mala umožniť zmeniť aspoň jeden deň za.

Pokiaľ ste len obyčajní zamestnanci, v zozname osôb vidíte iba svoje meno. Užívatelia s vyššími oprávneniami vidia aj iných zamestnancov. Je potrebné, aby aspoň jeden zamestnanec videl všetkých, pretože len on potom môže vykonať zmeny v prípade uźívateľov z turniketu, prípadne nejaké zásahy v hlbšej minulosti.

Obsahuje položky:

• Typ – Vyberte si z možností ( Odpracované, Dovolenka, Nemoc, OČR, Absencia, Práca cez sviatok, Platené voľno, Neplatené voľno ospravedlnené, Lekár celý deň, Doprovod ku lekárovi, Čerpanie náhradného voľna)
• Odpracované – Príchod(odchod) vyplníte kliknutím na šípku dole a výberom času z výsuvného menu, čas príchodu(odchodu) sa dá upravovať po piatich minútach, klikaním na šípky vpravo a vľavo vedľa okna so zobrazeným časom príchodu(odchodu). Tromi tlačidlami Bežný deň, S obedom, Služobná cesta možno vyplniť typizované situácie. Dôležité je, aby ste mali v nastavení programu správne vyplnené kedy pracujete a či chodíte na obed.
• Prerušenie – v tomto okne je možné vyznačiť typ a čas prerušenia.
• Výkaz práce – V tomto okne sa dá vyplniť priebeh pracovného dňa.
• Vo veľkom plánovacom kalendári je graficky znázornený priebeh pracovnej doby.

V nasledovnom zozname nájdete príklady vyplnenia typických situácií.

Pracovný deň

Bežný pracovný deň sa vyznačuje nasledovne:

• Zaškrtne sa typ Odpracované.
• Vyplní sa príchod a odchod. Program implicitne ponúkne nastavenie podľa pracovnej doby (Súbor/Nastavenie programu… na záložke Úlohy).
• Vkladanie si možno uľahčiť tromi tlačidlami, ktoré automaticky vyplnia najčastejšie používané hodnoty. Presné hodnoty už potom len upravíte podľa potreby.

Dovolenka

Dovolenku vyznačíte nasledovne:

• Zaškrtne sa typ Dovolenka.
• Alebo ak potrebujete len pol dňa dovolenky, vyznačíte ho ako prerušenie.

Prerušenia pracovnej doby

Ku každému odpracovanému dňu môžete vyplniť prerušenia. Rozoznávame štyri typy prerušení:

• Obed – V štatistikách sa odpočíta od pracovného času.
• Služobne – Akoby ste boli normálne v práci.
• Súkromne – V štatistikách sa odpočíta od pracovného času.
• Pol dňa dovolenky – Umožňuje vložiť kratšie dovolenky. Pozor na to, že bez ohľadu na vyplnenú dĺžku je takáto dovolenka započítaná ako 0,5 dovolenky v štatistikách.

Lekár celý deň (Zákonník práce 311/2001 Z.z. § 141)

Toto je započítané ako celý odpracovaný deň (máte ale zákonný nárok len na určený počet dní). V kalendári je to vyznačené odlišnou farbou. Osoba s oprávneniami si môže skontrolovať tieto dni u zamestnanca za celý rok.

Doprovod ku lekárovi (Zákonník práce 311/2001 Z.z. § 141)

Toto je započítané ako celý odpracovaný deň (máte ale zákonný nárok len na určený počet dní). V kalendári je to vyznačené odlišnou farbou. Osoba s oprávneniami si môže skontrolovať tieto dni u zamestnanca za celý rok.

Čerpanie náhradného voľna

Toto slúži na minutie nadčasov zamestnanca. Zamestnancovi sa vyznačí na daný deň a on nepríde do práce a čerpá si voľno. Výsledkom bude -8 hodín z jeho nadčasov vo výstupoch.

Výkaz práce

K odpracovanému dňu môžete vyplniť aj výkaz práce. Výkaz práce obsahuje rozpis práce počas dňa. Na vyplnenie času sa dá využiť kalendár. Postupujte v dvoch krokoch:

• Vyplňte text popisu práce.
• Označte časový interval v kalendári.
• Kurzor sa potom presunie na ďalší riadok, kde môžete pokračovať vo vypĺňaní.