Manuál IS Optivus

Program používa na ovládanie jednotnú filozofiu. Pomocou záložiek v spodnej časti programu si zvolíte modul, v ktorom budete pracovať. Každý modul má svoje okno rozdelené na dve základné časti:

• Filter – Nachádza sa vždy v ľavej časti obrazovky. Umožňuje nastaviť podmienky výberu údajov, ktoré sa zobrazujú na pracovnej ploche. Zapnutý filter je indikovaný zaškrtávacím poľom. Pomocou neho možno filter aj okamžite vypnúť. Vo filtri sú aktívne položky farebne podfarbené. Niektoré filtre poskytujú doplnkovú funkcionalitu. Vtedy môžete určité položky aj negovať (firmy, ktoré obsahujú v položke mesto Zvolen/firmy, ktoré neobsahujú v položke mesto Zvolen). Tieto filtre umožňujú aj zapnutie alebo vypnutie položiek a umožňujú zmeniť poradie filtrovaných položiek. Toto sa nastavuje funkciou Upravenie filtra na záložke Povolené filtre.
• Pracovná plocha – Obvykle pracovná plocha obsahuje tabuľku so zadávanými údajmi. Pri niektorých moduloch sa môže vzhľad plochy líšiť, princíp ale ostáva zachovaný. Na obrázku vidíte príklad z Evidencie firiem.

Program ovládate pomocou:

• Záložky – V spodnej časti obrazovky sa nachádzajú záložky, pomocou ktorých prepínate medzi jednotlivými modulmi programu. V závislosti od zakúpenej verzie programu sa niektoré záložky nemusia ukázať. Zobrazenie záložiek ovplyvňuje aj nastavená konfigurácia programu. Ak ste členom užívateľskej skupiny, ktorá nemá povolený prístup do niektorej časti, neuvidíte ani príslušné záložky.
• Menu – Menu sa nachádza v hornej časti programu. Skladá sa z riadku hlavných ponúk, ktoré je možné rozbaliť do podrobnejšej ponuky. Táto obsahuje konkrétne príkazy. Každý príkaz zobrazuje v informačnej lište krátky popis svojej činnosti. Niektoré príkazy je možné vyvolať aj klávesovou skratkou.
• Lišta ikon – Lišta ikon obsahuje miniatúrne obrázky, pomocou ktorých je možné vyvolávať najčastejšie používané príkazy. Príkaz vyvoláte kliknutím na obrázok. Niektoré príkazy sa vyvolávajú z rozbaľovacej ponuky, ktorá je indikovaná malou šípkou smerom nadol. Po stlačení šípky sa rozbalí ponuka príkazov.
• Kontextové menu pravého tlačidla myšky – Nad niektorými oblasťami programu je možné stlačiť pravé tlačidlo myšky, ktoré vyvolá ponuku príkazov, ktorá sa týka presne prispôsobenej ponuke funkcii pre danú oblasť. Príkladom je plánovací kalendár.

V programe je veľa miest, kde musíte označiť niektorú položku. Takéto označovanie robíte pomocou ľavého tlačidla myšky. Príkladom je zoznam firiem, kde kliknutím označujete firmu, s ktorou chcete ďalej pracovať.

Niekedy program zobrazuje viac informácii, ktoré by sa na obrazovku nezmestili. Tieto informácie zobrazuje pomocou záložiek. K ďalším informáciám sa dostanete po kliknutí ľavým tlačidlom myšky na záložku.