Manuál IS Optivus

Môžete vytlačiť nasledovné typy výstupov:

• Skladový pohyb – Vytlačí sa skladový pohyb. Skladový pohyb vytlačíte príkazom Výstupy/Skladový pohyb… Voliteľné možnosti:
  • Objednávka – Číslo objednávky a došlý doklad v ľavom hornom rohu.
  • Faktúra – Číslo faktúry a došlý doklad v ľavom hornom rohu.
  • Stĺpce s cenami sú voliteľné podľa potrieb užívateľa.
• Dodací a záručný list – Dodací list sa dodáva spolu s faktúrou. Obsahuje doplňujúce údaje o tovare, záruku a zoznam výrobných čísiel. Preto je potrebné pred samotnou tlačou skladový pohyb potvrdiť a doplniť chýbajúce výrobné čísla. Dodací list vytlačíte príkazom Výstupy/Dodací a záručný list…
• Objednávka prepravy – Tento výstup sa používa pri objednávaní prepravy u prepravcu. Vystupujú na ňom štyri firmy. Platca prepravy, čo je obvykle vaša firma. Prepravca, ktorý tovar prevezie. Odosielateľ, ktorý má tovar. Konečný príjemca, ktorému bude tovar dopravený. Na tlačovej zostave sa objavuje niekoľko voliteľných stĺpcov:
  • Počet v kusoch – Počíta sa z hmotnosti tovaru. Ak tovar predávate v kilogramoch a hmotnosť vyplníte za jedno vrece, počet v kusoch bude celkové množstvo/hmotnosť jedného balenia.
  • Jednotková hmotnosť – Hmotnosť jedného balíka zo skladovej karty.
  • Objem – Objem jedného balíka zo skladovej karty.
  • Rozmer – Rozmer jedného balíka zo skladovej karty.
• Zoznam skladových pohybov – Vytlačí sa presne to, čo vidíte na obrazovke. Výstup má podobu tabuľky. Zoznam skladových pohybov vytlačíte príkazom Výstupy/Zoznam skladových pohybov…
• Nefakturované pohyby – Report sa spúšťa pomocou príkazu Výstupy/Nefakturované pohyby. Vyberiete si obdobie a report vytvorí rozdiel medzi naskladnenými a vyskladnenými skladovými kartami.
• Podklad pre inventúru – Vytlačí sa zostava, ktorá slúži ako podklad pre inventúru. Zoznam skladových kariet si treba nastaviť pomocou filtra anásledne vytlačíte túto zostavu. Podklad pre inventúru vytlačíte príkazom Výstupy/Inventúra…
  • Výrobné čísla – Voliteľný stĺpec. Zobrazí názvy a počty jednotlivých výrobných čísiel/šarží.
  • Umiestnenie v sklade – Voliteľný stĺpec.
• Inventúra ku dnešnému dňu – Inventúra ku poslednému stanu tovaru na sklade.
• Inventúra ku dňu – Inventúra podľa skladových pohybov. Vo filtri je treba nastaviť dátum do a konkrétny sklad.
• Hodnota skladu – Hodnota skladu k aktuálnemu dňu.
• Hodnota skladu ku dňu – Hodnota skladu podľa skladových pohybov.
• Hodnota skladu podľa stromu – Hodnota skladu ku konkrétnemu dňu, triedená a sumarizovaná podľa stromu skladových kariet.
• Skladové pohyby COGS – Viď nasledovný text.
• Viac …
  • Skladové pohyby – položky – Za nastavené obdobie sa vypíšu všetky pohyby podľa jednotlivých položiek.
  • Skladové pohyby – položky podľa typu – Za nastavené obdobie sa vypíšu príjmy a výdaje, zotriedené podľa jednotlivých položiek.
  • Skladové pohyby – príjmy – Za nastavené obdobie sa vypíšu všetky príjmy.
  • Skladové pohyby – výdaje – Za nastavené obdobie sa vypíšu všetky výdaje.
  • Ležiaky – Program si vypýta dva dátumy a konkrétny sklad. Potom vypočíta porovnaním skladových pohybov všetok tovar, ktorý bol naskladnený a nepredaný. Je uvedený počet kusov a predpokladaná priemerná skladová cena. Na samotnom dialógu reportu je uvedené, ako presne algoritmus funguje. Praktické nacvičenie si jeho použitia si bude vyžadovať určitý cvik.

• Skladové pohyby – zľava – Tento výstup slúži na presné zistenie poskytnutej zľavy na položke zo skladu. Výstup sa vypočíta podľa aktuálne nastaveného filtra skladových kariet. Doporučené nastavenie je len pre skladové pohyby typu výdajka. Pri výpočte program postupuje nasledovne:

Ak je vytvorený len skladový pohyb, program nemá odkiaľ vedieť, za čo bude vo faktúre predaný. Vtedy používa predpokladanú predajnú cenu a zľava je vždy 0%.

Ak sa jedná o skladový pohyb, vytvorený z objednávky, sú známe zľavy aj navrhovaná cena, preto na výpočet použije to čo bolo nastavené v objednávke.

Ak sa jedná o skladový pohyb, ktorý je napojený na faktúru, je informácia najpresnejšia, pretože je prebraná priamo z faktúry.

Podstatná informácia je uvedená na výstupe v stĺpci zľava sum. Záporné čísla znamenajú poskytnutú zľavu voči predajnej cene skladovej karty. Kladné čísla sa môžu objaviť vtedy, ak je predajná cena nižšia, než cena, za ktorú ste ju naozaj predali na faktúre.

• Skladové pohyby – zisk

Ak nie je vo filtri skladových pohybov v položke Číslo skladovej karty nič vyplnené, neobjaví sa žiaden doplňujúci dialóg a report sa vypočíta. Ak je v danej položke vyplnené číslo konkrétnej skladovej karty, zobrazí sa dialóg s dvomi položkami. Ak sa vyberie prvá položka, filter vyberie iba pohyby, ktoré majú obsahujú skladovú kartu a report sa vypočíta pre všetky položky. Ak sa vyberie druhá možnosť, report sa vypočíta iba pre riadky skladového pohybu, ktoré zodpovedajú danému filtru.

Hodnota skladu podľa stromu skladových kariet

Funkciou Výstupy/Viac/Hodnota skladu podľa stromu spustíte tento report. Musíte vybrať konkrétny deň, ku ktorému sa počíta. Výpočet je ku koncu daného dňa.

Následne sa zobrazí dialóg, na ktorom sú v riadkoch umiestnené jednotlivé položky zo stromu skladových kariet a v stĺpcoch sú jednotlivé sklady. Posledný stĺpec ukazuje sumár za všetky sklady.

Algoritmus postupuje nasledovne. Ku danému dňu vypočíta priemerné ceny v sklade pre každú skladovú kartu. Potom nájde poslednú uzávierku pred daným dňom a podľa nej nastaví počiatočné stavy v každom uzle. Do uzlov zaraďuje podľa príslušnosti skladovej karty ku konkrétnemu uzlu v strome. Potom program dopočíta všetky skladové pohyby, ktoré nastali od poslednej uzávierky a priráta ich k uzlom. Výsledná hodnota v uzle je sumár za všetky skladové karty v danom uzle (množstvo x priemerná cena v danom čase). Nadriadené uzly obsahujú aj sumu zo všetkých svojich podriadených uzlov.

Tlačidlom Tlač si možno daný výstup vytlačiť. Ak potrebujete výstup spracovať iným spôsobom, môžete si ho skopírovať do schránky pomocou príkazu pravého tlačidla myšky Kopíruj tabuľku do schránky. Následne môžete údaje spracovať napríklad programom Excel.

COGS

Toto je špeciálny typ reportu. Spustíte ho funkciou Výstupy/Viac/Skladové pohyby – COGS. Musíte nastaviť nasledovné položky filtra:

• Začiatok – Prvý deň výpočtu.
• Koniec – Posledný deň výpočtu.
• Obdobie – Preddefinované intervaly pre začiatok a koniec.
• Sklad – Možno vypočítať výsledok pre celú firmu alebo konkrétny sklad.
• Strom – Počiatočný uzol v strome skladových kariet, pomocou ktorého možno nastaviť konkrétny zoznam skladových kariet.

Algoritmu postupuje nasledovne. Ku dátumu koniec vypočíta priemerné ceny v sklade ku koncu daného dňa. Zostaví si zoznam skladových kariet podľa nastavenia položiek sklad a strom. Použije iba živé skladové karty. Zoberie skladové pohyby typu výdajka a spotreba, ktoré sa nachádzajú medzi začiatkom a koncom a sú živé.

Potom nastúpi druhý výpočet. Nájde poslednú uzávierku a skladové pohyby po nej až do dňa koniec. Z toho stanoví hodnotu skladovej karty ku danému dňu na sklade. Výsledok zapíše do stĺpca On stock.

• COGS – Množstvo danej skladovej karty x priemerná cena v čase skladového pohybu, ktorá je zaznamenaná na skladovom pohybe.
• Turnover – Množstvo danej skladovej karty x predajná cena v čase skladového pohybu, ktorá je zaznamenaná na skladovom pohybe. Ak boli medzitým vykonávané úpravy skladových pohybov, ktoré mohli ovplyvniť priemernú a z toho odvodenú predajnú cenu, môže byť výsledok výpočtu skreslený. To z toho dôvodu, že nie je možné zrekonštruovať predajnú cenu skladovej karty v danom čase a na výpočet musí byť použitá tá, ktorá bola zaznamená v čase vytvorenia skladového pohybu.
• Turnover-COGS – Rozdiel predchádzajúcich hodnôt.
• On stock – priemerná cena v čase koniec x stav na sklade ku dňu koniec.

Objednávka prepravy

Aby sa objednávka korektne vytlačila, je potrebné mať správne nastavený systém a vyplnené údaje:

• V nastavení programu je potrebné vyplniť popisy užívateľských premenných pre objednávku a skladový pohyb. K dispozícií sú štyri užívateľské polia, kde si možno uložiť doplňujúce údaje o objednávke prepravy. Tieto údaje sa budú tlačiť tesne pod platcu prepravy. Ak ich necháte prázdne, nebudú sa tlačiť.
• V nastavení programu vyplniť údaje o platcovi, prepravcovi, odosielateľovi a príjemcovi. Nie je nutné vyplniť všetky údaje. Tieto údaje sa použijú pri novej objednávke a program ku nim automaticky pripojí nastavené kontaktné osoby.
• Na prijatej objednávke treba vyplniť údaje na záložke Užívateľské premenné.
• Z objednávky treba vystaviť výdajku. Do výdajky sa automaticky prevezmú užívateľské premenné.
• Potom je možné vytlačiť objednávku prepravy.