Manuál IS Optivus

Následne prebehne cyklus:

• Odosielanie – Počas neho sa všetky úlohy z daného intervalu, ktoré nie sú v službe Kalendár Google odošlú do služby.
  • Ak úloha neexistuje v službe, vytvorí sa.
  • Ak úloha existuje v službe a v Optivuse bola aktualizovaná, aktualizuje sa.
  • Ak úloha existuje v službe, ale sa nachádza v koši a v Optivuse bola aktualizovaná, aktualizuje sa v službe. Stále ale ostáva v koši.
  • Ak úloha existuje v službe, ale sa už nenachádza v koši a v Optivuse bola aktualizovaná, neudeje sa nič. Optivus si pamätá interné značenie úloh v Kalendári Google a vie, že sa s danou úlohou tam už nič nedeje. Interné pravidlá Optivusu ale nedovoľujú len tak vymazávať vlastné úlohy.
• Sťahovanie – Počas neho sa všetky úlohy z daného intervalu, ktoré sú v službe a nie sú v Optivuse stiahnu zo služby.
  • Ak úloha neexistuje v Optivuse, vytvorí sa.
  • Ak bola úloha aktualizovaná v službe, stiahne sa aktualizácia zo služby.
  • Ak bola úloha v Optivuse vymazaná a v službe existuje, vytvorí sa znovu v Optivuse.

Mazanie úloh

Pri mazaní úloh môžu nastať dva prípady:

• Úloha sa vymaže v Optivuse – Ak sa úloha vymaže, Optivus si poznačí identifikačné číslo úlohy v Kalendári Google. Pri nasledovnom pokuse o synchronizáciu vymaže úlohu aj v Kalendári Google.
• Úloha sa vymaže v Kalendári Google – Optivus nevie ovplyvniť vymazávanie v Kalendári Google. Môže iba reagovať na vzniknutú situáciu. Môžu nastať dva prípady v okamihu, ako sa spustí synchronizácia:
  • Úlohu je možné vymazať aj v Optivuse – Vtedy sa počas synchronizácie vymaže aj úloha v Optivuse.
  • Úlohu nie je možné vymazať v Optivuse – Vtedy sa na úlohe v Optivuse odškrtne položka Synchronizovať. Takáto úloha bude stále existovať v Optivuse (napríklad preto, lebo sa úloha nachádza v uzatvorenom spise), ale už sa nebude synchronizovať.

Úlohy, ktoré sa nesynchronizujú

Ak nechcete konkrétnu úlohu synchronizovať, treba na dialógu Úloha odškrtnúť položku Synchronizovať.

Presun úlohy na iného užívateľa

Ak je úloha synchronizovaná s Kalendárom Google, pri presune úlohy na iného užívateľa je poznačené, že sa má pri najbližšej synchronizácii vymazať s kalendára prvého užívateľa. Druhému užívateľovi, ak používa synchronizáciu úloh, sa úloha zosynchronizuje pri jeho najbližšej synchronizácii.

Synchronizácia splnených úloh

Splnené úlohy sa automaticky odstraňujú z Kalendára Google.