Manuál Optivus 5.90
2.6.Spustenie programu
Program spustíte pomocou príkazu menu Štart/Programy/AKCENT NOVA/Optivus, alebo dvojklikom na ikonu programu na ploche. Pri prvom spustení sa program spustí s prihlasovacím menom admin a heslom admin. Tieto mená sú rovnaké pri každej novej inštalácií programu, preto nie sú bezpečné. Každý človek so znalosťou tohto prihlasovacieho mena sa môže do systému prihlásiť s administrátorskými právomocami. Toto nie je pre vás bezpečné, preto je potrebné tieto údaje zmeniť.
Program najprv zobrazí upozornenie o nastavenom mene a hesle. Potom sa zobrazí prihlasovací dialóg, kde sú tieto údaje predplnené. Stlačením OK sa prihlásite do programu.
Keďže sa jedná o prvé spustenie programu, je ho potrebné pripraviť na prácu. Na to slúži sprievodca nastavením systému, ktorý vám pomôže systém skonfigurovať. Konfigurácia pozostáva zo štyroch krokov:
- Zmena administrátorského hesla
- Vytvorenie užívateľských skupín
- Vytvorenie užívateľov
- Vytvorenie registratúrneho plánu (iba v prípade zakúpenia modulu registratúry)
Zmeňte prihlasovacie meno a heslo na také, ktoré obvykle používate a pokračujete nasledovným krokom.
Užívateľské skupiny definujú prístupové práva do ku funkciám programu. V každej organizácií budú s programom pracovať rôzni ľudia, ktorí budú vykonávať svoje úlohy a nie je žiadúce, aby všetci mali rovnaké práva. Rozdelenie do skupín vám umožní tieto práva nastaviť.
Aby bolo nastavenie jednoduchšie, program vám ponúka tri dopredu definované skupiny. Ak s návrhom súhlasíte, pokračujte ďalším bodom. Ak nie, môžete si vytvoriť vlastné skupiny. Popis vytvorenia vlastných skupín nájdete v kapitole Užívatelia programu.
Je dobrým zvykom, vytvoriť si v programe minimálne jedného užívateľa (aj keď budete program používať iba sami). Na to slúži nasledujúca tabuľka. Je to zjednodušená verzia vytvárania užívateľov, ktoré je popísané v kapitole Užívatelia programu. Tu môžete nastaviť iba základné parametre, ktoré umožnia prihlásiť sa do programu.
Program pri vypĺňaní tabuľky ponúka ako prihlasovacie meno a heslo to isté, čo vyplníte v stĺpci Meno. Podľa vlastného uváženia nastavte prihlasovacie mená a heslá tak, aby spĺňali požiadavky vašej politiky prideľovania hesiel.
V prípade, že máte zakúpený modul Registratúra, zobrazí sa nasledovná ponuka. Vyplnenie registratúrneho plánu je dôležité, aby ste mohli do systému vkladať spisy a dokumenty, ktoré toto nastavenie vyžadujú. Podrobnosti nájdete v kapitole Registratúra. Ponúkaný registratúrny plán je navrhnutý pre organizácie administratívneho typu.
Na záver sa zobrazí tabuľka s prehľadom vykonaných zmien. Sprievodcu si môžete vyvolať vždy cez menu Nástroje/Sprievodca nastavením systému… Ak sa nezobrazí, je to preto, že sú jeho možnosti vyčerpané a ďalej možno systém doladiť len cez podrobnejšie funkcie (podrobnejšie popísané v kapitole Užívatelia).
Opakované spustenie programu
Pri nasledovných spusteniach programu sa už nevykonávajú ďalšie kontroly. Program sa priamo spustí. To sa týka všetkých spustení obyčajných užívateľov.
Viacnásobné spustenie programu
Program je možné spustiť aj viackrát. Pri druhom spustení už nevyžaduje vloženie mena a hesla, prevezme si to z už spustenej verzie programu. Toto je výhodné napríklad vtedy, keď máte rozpracovaný nejaký spis alebo úlohu a potrebujete sa nutne pozrieť do niektorej inej časti programu.
Pri spustení program kontroluje, či ho spúšťate z rovnakej cesty. To preto, že je možné mať nainštalovanú aj testovaciu verziu programu. Pokiaľ by ste mali naraz spustené takéto verzie, hrozilo by, že si nevšimnete, v ktorom programe práve ste a zapíšete si údaje do nesprávnej verzie. Preto je tam táto kontrola, ktorá zamedzuje možným chybám.