Manuál IS Optivus

Pred začiatkom predaja je potrebné systém nakonfigurovať. Na to slúži príkaz Číselníky/Obchod/Kasy…, pomocou ktorého vytvoríte všetky kasy, ktoré budete používať. Program umožňuje používať viac kás, každá môže mať svoj fiskálny modul. V zobrazenom dialógu môžete pridať nové kasy alebo zmeniť parametre existujúcej kasy.

Každá kasa potrebuje nastaviť niekoľko základných parametrov:

• Názov – Výstižný názov kasy. Tento názov sa objavuje v ponukách programu.
• Sklad – Každá kasa môže byť spojená s jedným skladom, z ktorého predáva tovar. Toto je povinná položka.
• Fiskálny modul – Ktorý fiskálny modul sa má používať. Vyberáte si typ fiskálneho modulu zo zoznamu.
• Zoznam povolených užívateľov – Nastavuje sa zoznam užívateľov, ktorí majú právo predať tovar prostredníctvom danej kasy. Pokiaľ máte viac predajcov a len jednu kasu, môžete ich všetkých zaškrtnúť ku kase. Dajte si ale pozor v prípade, že máte viac kás. Program bráni tomu, aby jeden človek mal prístup ku viacerým kasám, pretože to môže u neho viesť omylom ku predajom na druhej kase.
• Sériový port – Fiskálne moduly sú obvykle ovládané cez sériový port. Názov portu nájdete v dokumentácii výrobcu fiskálneho modulu.
• Text v päte vytlačenej účtenky – Tento text sa vytlačí na konci účtenky. Obvykle sa sem dávajú texty typu „Ďakujeme za nákup a príďte zas.“. Text by mal byť formátovaný na šírku 40 znakov, čo je obvyklá šírka pokladničných tlačiarní.
• Vyžadovať dennú uzávierku – Toto je kontrolná funkcia. Použije sa pri otvorení modulu. Skontroluje, či posledný predaj v predchádzajúcom dni má poznačenú uzávierku. Ak ju nenájde, ponúkne vytlačenie uzávierky.
• Vyžadovať mesačnú uzávierku – Toto je kontrolná funkcia. Použije sa pri otvorení modulu. Skontroluje, či posledný predaj v predchádzajúcom mesiaci má poznačenú uzávierku. Ak ju nenájde, ponúkne vytlačenie uzávierky.
• Odriadkovanie – Koľko prázdnych riadkov sa má na konci účtenky posunúť. Táto hodnota sa musí nastaviť tak, aby z tlačiarne vyliezla účtenka natoľko, aby sa dala pohodlne odtrhnúť. Ak používate tlačiareň, ktorá vie automaticky odstrihnúť účtenku, po posune papiera sa na ňu automaticky zašle sekvencia, ktorá doklad odstrihne.
• Vzdialená kasa – Nastavenie komunikačného adresára pre terminálové pripojenie. Podrobnejšie informácie sú v osobitnej kapitole.
• Pokladňa – Ak má kasa zapisovať záznamy aj do pokladne, vyberie sa tu konkrétna pokladňa. Zapisovanie do pokladne má význam vtedy, ak si chcete z predaného tovaru vytvárať štatistiku.

Číselný rad – Ak máte viac kás, môže sa prekročiť limit na poradové číslo bločku v roku. Vtedy je rozumné pre každú kasu vytvoriť číselný rad, v ktorom si bude sama číslovať bločky.

Problém zaokrúhľovania s DPH a bez DPH

Pretože fiskálne pokladnice obvykle predávajú za cenu s DPH, pri normálnom nastavení programu, ktorý počíta s cenami bez dane by dochádzalo k zaokrúhľovacím chybám. Ak sa im chcete vyhnúť, zapnite si nastavenie Kasa/Predajné ceny s DPH. To zabezpečí, že bude program generovať ceny so zaškrtnutím s DPH na položke a preto pôjdu do kasy ceny v rovnakej podobe, ako počítajú interne.