Manuál Optivus 5.94
24.1.Pridanie nového vozidla
Aby ste mohli pracovať s knihou jázd, potrebujete najprv do programu vložiť zoznam svojich automobilov. V zásade sa automobily rozdeľujú na dve skupiny:
- Firemné – Sú automobily vlastnené firmou. Sledujú sa pri nich jazdy a tankovanie. Cestovné náhrady sa za ne neuplatňujú.
- Súkromné – Sú to automobily, vlastnené súkromnými osobami, ktoré sú používané pre firmu. Za takéto automobily je možné si uplatniť cestovné náhrady.
Nové vozidlo pridáte príkazom:
- Menu: Vozidlá/Nové vozidlo…
- Stlačením Ikony na lište ikon
Dôležité údaje sú:
- ŠPZ – Štátna poznávacia značka.
- Značka – Značka a V programe sa obe hodnoty obvykle zobrazujú spolu v tvare „Značka ŠPZ“ napr. v zoznamoch automobilov alebo na cestovnom príkaze.
- Vlastníctvo – Forma vlastníctva určuje, či si môžete uplatniť cestovné náhrady. Podľa vlastníctva sa zobrazujú aj rôzne zoznamy automobilov, ktoré sa využívajú pri cestovnom príkaze.
- Počiatočný stav – Počiatočný stav kilometrov sa použije pri vložení prvej jazdy alebo po prepočítaní tachometra.
- Zrušené vozidlo – Zaškrtnutím možno vozidlo vyradiť z ponúkaného zoznamu. Stále je však možné sa ku nemu dostať pomocou filtra, odškrtnutím položky Iba aktívne vozidlá.
- Načítať z TP – použitím čítačky kariet načítajú sa všetky dostupné údaje priamo z technického preukazu
Pokiaľ používate súkromné vozidlo, je pre vás dôležitá záložka Spotreba. Na nej nastavujete spotrebu podľa technického preukazu, ktorá sa využíva pri počítaní cestovných náhrad.
Program podľa zvolenej normy vypočíta podľa ustanovenia § 7 ods. 4 písm. b) zákona 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách priemernú spotrebu. Táto spotreba sa používa následne ako podklad pri výpočte náhrady v cestovnom príkaze.
Na záložke Podrobnosti si môžete vyplniť ďalšie údaje o automobile. Tieto údaje sa nepoužívajú na žiadne výpočty.
Na záložke Oprávnené osoby môže ovplyvniť zoznam osôb, ktoré môžu s daným automobilom jazdiť. Iné osoby nebude možné zapísať do knihy jázd. Pokiaľ je zoznam prázdny, možno zapísať ako vodiča v jazde každého zamestnanca.