Manuál Optivus 5.94
- Optivus
- Minimálne požiadavky, inštalácia programu
- Prihlásenie do programu
- Užívatelia programu
- Úvodné okno programu
- Všeobecné informácie o vkladaní a zmene údajov
- Ovládanie programu pomocou klávesnice
- Práca viacerých užívateľov
- Jednotný filter
- Jednotná tlač dokumentov
- Aktuálny rok a hospodársky rok
- Nastavenie vzhľadu tabuliek
- Pohľady nad tabuľkami
- Nastavenie písma v programe
- Údaje, ktoré sa netlačia
- Číselné rady
- Užívateľské vlastnosti
- Navrhovanie zoznamu užívateľských vlastností
- Typy užívateľských vlastností
- Filtrovanie pomocou užívateľských vlastností
- Export užívateľských vlastností
- Import užívateľských vlastností
- Navrhovanie užívateľských vlastností
- Prehliadanie užívateľských vlastností
- Filtrovanie užívateľských vlastností
- Vypĺňanie užívateľských vlastností
- Poznámky
- Termíny
- Súvislosti
- Detaily
- Export do XML
- Práca s firmami
- Základné pojmy: Firmy
- Rozmiestnenie informácií o firmách
- Číselníky pre prácu s firmami
- Filtrovanie údajov
- Pridanie novej firmy
- Rýchle vkladanie firiem
- Zmena firmy
- Vymazanie firmy
- Vyhľadanie firmy
- Upozornenia na firme
- Kontakty
- Firmy na Internete
- Hľadanie osoby
- Výstupy
- Tlač obálok
- Tlač štítkov
- Telefonovanie s firmou
- Hromadné operácie s firmami
- Hromadný mailing
- Import osôb a firiem z Outlooku
- Import osôb a firiem z Excelu
- Export firiem a osôb do programu Outlook
- Export firiem a osôb do programu Outlook Express
- Osoby
- Úlohy
- Základné pojmy: Úlohy
- Úloha – popis
- Plánovací kalendár – popis
- Rozmiestnenie informácií na obrazovke
- Číselníky pre prácu s úlohami
- Filtrovanie úloh
- Nová úloha
- Splnená úloha
- Periodická úloha
- Zmena úlohy
- Vymazanie úlohy
- Oznamovanie úlohy
- Splnenie úlohy
- Pripomenutie úlohy
- Presunutie úlohy na iný dátum
- Vyhľadanie úlohy v kalendári
- Prepojenie úlohy a spisu
- Prepojenie úlohy a obchodu
- Spoločné plánovanie úloh
- Filtrovanie udalostí
- Nová udalosť
- Zmena udalosti
- Vymazanie udalosti
- Kalendár termínov
- Splnenie udalosti
- Posunutie udalosti
- Prehľad mojich úloh
- Výstupy
- Synchronizácia úloh do služby Kalendár Google
- Terminológia synchronizácie úloh
- Podmienky použitia synchronizácie úloh
- Nastavenie synchronizácie úloh
- Autorizácia aplikácie Optivus Google Calendar synchronizátor
- Odstránenie povolenia synchronizácie pre aplikáciu Optivus
- Výber cieľového kalendára synchronizácie
- Synchronizácia úloh do služby Kalendár Google
- Synchronizácia úloh viacerých užívateľov do služby Kalendár Google
- Aké položky sa synchronizujú do služby Kalendár Google
- Automatická synchronizácia úloh
- Sumarizácia synchronizácie úloh
- Externé kalendáre
- Spisy
- Základné pojmy: Spisy
- Kolobeh života spisu
- Rozmiestnenie informácií o spisoch
- Číselníky pre spisy
- Filtrovanie údajov
- Multivýber
- Pridanie nového spisu
- Zmena spisu
- Vymazanie spisu
- Podfarbenie spisov
- Úlohy v spise
- Termíny v spise
- Dokumenty
- Obchod v spise
- Pokladňa v spise
- Poznámka
- Kontakty v spise
- História zmien
- Ochrana prístupu ku spisu
- Automaticky vytvárané spisy
- Vzory spisov
- Kópia spisu
- Hromadné operácie so spismi
- Preväzbovanie spisov
- Výstupy
- Odosielanie SMS zo spisu
- Prepojenie spisov s ostatnými modulmi
- Automatické nastavenie súvislostí podľa hypertextu v spise
- Odosielanie dokumentov zo spisu
- Požičiavanie spisov
- Odpisy spisov
- Vyraďovanie spisov
- Prevod neuzatvorených spisov do nového roku
- Oprava problémov v úložisku dokumentov
- Plánovanie projektov
- Základné pojmy: Plán
- Univerzálny postup plánovania
- Kalendáre v projekte
- Ganttov diagram
- Pridanie plánu do spisu
- Vkladanie údajov pomocou vpisovania do tabuľky
- Úlohy plánu
- Predchodcovia
- Posúvanie času úloh v pláne
- Parametrický plán
- Použitie strojov
- Prepojenie úloh a zdrojov
- Zdroje plánu
- Vyhľadanie voľných zdrojov
- Uloženie plánu a informácie o ňom v spise
- Tlač plánu
- Kópia plánu a vzory
- Generovanie ponuky z plánu
- Spravovanie viacerých plánov
- Využitie zdrojov po dňoch a súbežná práca
- Materiálový rozpis
- Plánovací terminál
- Extra činnosti v plánovacom termináli
- Extra činnosti napojené na plán
- Presun úlohy v plánovacom termináli
- Sledovanie výroby v plánovacom termináli
- Vyhodnocovanie výroby
- Odhadované náklady na spisoch
- Odhadované náklady na projekte
- Projekty
- Registratúra
- Základné pojmy: Registratúra
- Dokumenty v elektronickej podobe
- Rozmiestnenie informácií o dokumentoch
- Hromadná tlač obsahu dokumentov v registratúre
- Ukladanie dokumentov z registratúry
- Číselníky pre registratúru
- Filtrovanie údajov
- Vytvorenie registratúrneho plánu
- Pridanie dokumentu do registratúry
- Pridanie dokumentu zo súboru
- Pridanie dokumentu z Prieskumníka
- Skenovanie
- Zobrazenie obsahu dokumentu
- Chránené dokumenty
- Vymazanie dokumentu
- Revízia dokumentu
- Presunutie súboru dokumentu do iného dokumentu
- Automaticky vytvárané spisy
- Spolupráca registratúry s knihou pošty
- Spolupráca registratúry s inými aplikáciami
- Výstupy
- Intranet
- Oznamy
- Dochádzka
- Podateľňa
- Štatistika
- Jazdy
- Pokladňa
- Obchod
- Základné pojmy: Obchod
- Rozmiestnenie informácií o obchode
- Číselníky pre prácu s obchodom
- Filtrovanie údajov
- Faktúry
- Vystavenie faktúry
- Kontrola splatnosti konkrétneho odberateľa
- Prijatie faktúry
- Zmena faktúry
- Potvrdenie faktúry
- Kópia faktúry
- Iné spôsoby vystavenia faktúry
- Vymazanie faktúry
- Tlač faktúry
- Storno faktúry
- Hromadná faktúra a subfaktúry
- Predfaktúra
- Ochrana voči nízkej cene pri vystavovaní faktúry
- Faktúra vystavená v inej mene
- Párovanie platieb
- Vzájomné započítanie pohľadávok
- Inventarizácia pohľadávok
- Export a import faktúry
- Export faktúr do iných programov
- Zapisovanie poznámky do uzavretej faktúry
- Objednávky
- Ponuky
- Skladové karty
- Pridanie skladovej karty
- Obrázok ku skladovej karte
- Detaily na skladovej karte
- Import skladovej karty z Excelu
- Import cenníkov
- Sledovanie množstva tovaru na sklade
- Zmena skladovej karty
- Vymazanie skladovej karty
- Kópia skladovej karty
- Zlúčenie duplicitných kariet
- Akcie na skladovej karte
- Cenové hladiny
- Hromadné operácie skladových kariet
- Skladová karta s variantmi
- Tlač skladovej karty
- Skladové pohyby
- Receptúry
- Obchod – export do XML
- Import xml s objednávkou z e-shopu
- Kasa
- Príprava kasy na predaj
- Predaj na virtuálnej kase
- Predaj na vzdialenej kase
- TM4000B/TM5000B
- Rozmiestnenie informácií o kase
- Naskladnenie tovaru pre kasu
- Vystavenie účtenky na kase
- Pridanie firmy na účtenku
- Vkladanie ceny na účtenku
- Zľavy na účtenke
- História predaja na kase
- Potvrdenie predaja bločku
- Zaokrúhľovanie centov
- Uzávierky na kase
- Kópie dokladov z fiskálneho modulu
- Refundácia účtenky
- Úhrada faktúry cez kasu
- Výstupy z histórie predaja
- Prepojenie kasy a pokladne
- Zariadenia
- Vernostný systém
- Vernostné karty
- Mobilný skladník
- Registračné pokladnice Elcom
- OLAP Dátová kocka
- Integrátor procesov
- API rozhranie pre e-shop
- API - rozhranie pre MODO
- API - lokálne dokumenty
- Zálohovanie údajov
- Špeciálne nastavenia v programe
4.2.Oddelenia firmy
Príkazom menu Súbor/Oddelenia… si môžete zobraziť dialóg so zoznamom oddelení. Oddelenia uľahčujú organizovanie zamestnancov do príbuzných pracovných skupín. Môžete si vytvoriť zoznam oddelení, ktoré kopírujú vašu organizačnú štruktúru a na každé oddelenie priradiť konkrétnych užívateľov.
Užívateľa priradíte na oddelenie tak, že si príkazom Súbor/Užívatelia… zobrazíte zoznam užívateľov. Zvolíte Zmena… a v poli Oddelenie vyberiete príslušné oddelenie zo zoznamu.
Oddelenia sa využívajú pri filtroch na spisoch a v registratúre, kde sa podľa nich nastavujú prístupy k údajom. Uľahčujú aj vyhľadanie spisov, ktoré môžu byť pre užívateľa zaujímavé.
Help Guide Powered by Documentor