Manuál Optivus 5.94
22.6.Nová pošta
Novú poštu pridáte:
Príkazom menu Podateľňa/Nová pošta…
Stlačením ikony na lište ikon.
Stlačením klávesy Ins.
Alebo ak sa jedná o odosielanú zásielku Slovenskej pošty, stlačte menu pravej myšky a vyberte niektorú položku zo zoznamu Odoslaná Slovenská pošta. V tom prípade bude pošta v type ako Odoslaná a v Druhu SP bude nastavená vybraná položka zo zoznamu.
Zobrazí sa dialóg, v ktorom sa vyplnia údaje.
Všeobecne
- Poradové číslo – Poradové číslo pošty. Je prideľované automaticky, každý rok sa čísluje od 1.
- Dátum – Dátum doručenia pošty.
- Typ – Doručená alebo odoslaná pošta.
- Druh – Výber z číselníka. Ak vyberiete položku, ktorá má nastavenú sumu, program ju automaticky doplní do položky Cena.
- Predmet – Výstižný názov pošty.
- Odosielateľ – Ak pošta prišla od firmy, ktorú máte v zozname, vyberte ju pomocou tlačidla. Do zoznamu môžete pridávať nové firmy aj priamo z výberového dialógu.
- Tlačidlom Upresniť… môžete presnejšie doplniť celú adresu. Táto adresa sa potom vytlačí po použití funkcie na tlač obálky. Podrobnosti o formátovaní adresy nájdete v kapitole Firmy/Tlač obálky.
- Tlačidlom Uložiť vzor… môžete upresnenú adresu z predchádzajúceho tlačidla uložiť ako vzor ku konkrétnej firme. Pri nasledovnej novej pošte pre danú firmu sa hodnoty upresnenia rovno nastavia podľa tohto vzoru.
- Tlačidlom Odstrániť vzor… môžete uložené nastavenie ku firme odstrániť.
- Meno – Ak pošta prišla od neznámej osoby, vyplňte jej meno a adresu do tohto poľa.
- Obsah – Podrobnejší obsah pošty.
- Oddelenie – Pridelenie pošty na konkrétne oddelenie.
- Referent – Komu bola pošta pridelená. Po vložení pošty dostane referent oznam.
- Kuriér – Kto poštu prevzal od poštára.
- Záznam do registratúry – Ak máte zakúpený modul Registratúra, môžete zaškrtnutím a výberom zo zoznamu vložiť aj registratúrny záznam. Do záznamu sa predplnia známe údaje a zobrazí sa dialógové okno dokumentu, kde môžete doručenú poštu naskenovať. Okno sa zobrazí až po stlačení klávesy OK.
- Do otvoreného spisu – Program ponúkne na výber zoznam otvorených spisov, do ktorého potom vloží registratúrny záznam.
- Do vzorového spisu – Vyberie sa vzorový spis a do neho sa vloží registratúrny záznam.
Podrobnosti
- Cena – Cena zásielky. Ak vyplníte túto položku, môžete sledovať náklady na poštovné.
- VS – Variabilný symbol. Variabilný symbol sa použije napríklad na prenos údajov do ePodacieho hárku v prípade, že je na pošte vyplnená aj suma dobierky.
- Podacie číslo – Podacie číslo, ktoré zásielke pridelila pošta. Toto číslo môžete sledovať priamo na stránkach Slovenskej pošty pomocou tlačidla Sledovanie zásielky.
- Dobierka – Suma dobierky.
- Druh SP – Označovanie podľa číselníka Slovenskej pošty. Toto označenie je dôležité pri spolupráci s programom ePodací hárok.
- Spis – Prepojenie so spisom. Záznam je so spisom prepojený prostredníctvom dokumentu. Kliknutím na tlačidlo si môžete spis zobraziť.
- Dokument – Prepojenie s dokumentom v registratúre. Kliknutím na tlačidlo si môžete dokument zobraziť.
- Firma – Ak je ako odosielateľ uvedená firmy, možno ju týmto tlačidlom zobraziť.
V podateľni možno odoslať SMS k pošte, ak je priradená ku nejakej osobe. Funkcia sa nachádza v menu Podateľna/Odoslať SMS alebo v menu pravej myšky.
Help Guide Powered by Documentor