Manuál IS Optivus

Materiálové rozpisy dávajú odpovede na otázky ohľadom spotreby materiálu pri plánovanej výrobe. V rôznych kombináciách sa dá porovnávať plánovaná spotreba materiálu s reálnou. Materiálové rozpisy sa nachádzajú v programe na miestach:

• Výrobné plány – Materiálové rozpisy z celého plánu alebo vybratej položky.
• Prijaté objednávky – Predpokladaná spotreba materiálu podľa napojených spisov a plánoch v nich a porovnanie so stavom materiálu na sklade.
• Vystavené faktúry – Porovnanie odhadu spotreby materiálu s realitou podľa skladových pohybov.
• Prijaté faktúry – Náklady na nakúpený materiál.

Typická forma materiálového plánu

Každý materiálový plán je organizovaný hierarchicky do podoby stromu. Jednotlivé položky stromu sa rozpadajú do väčších podrobností až na úroveň konkrétneho materiálu v strome skladových kariet. Hierarchia je v niekoľkých stupňoch:

• Náklady – Na najvyššej úrovni je podstatný údaj v stĺpci Spolu. Ten predstavuje náklady za všetky skladové karty.
• Typ – Skladové karty sú rozdelené podľa typu na tovar a služby. V tomto riadku tak možno osobitne sledovať náklady za každý typ osobitne.
• Strom – Triedenie podľa umiestnenia v strome skladových kariet.
• Skladová karta – Sumarizované údaje za konkrétnu skladovú kartu.

Pohľad na materiálový rozpis

Ak je to možné, možno prepínať medzi dvomi pohľadmi na údaje:

• Rozpis – Zobrazuje sa len rozpis materiálu podľa výrobných plánov.
• Sklad – Porovnáva sa rozpis so skutočným stavom na sklade. Môžete si vybrať, či budete porovnávať celkové množstvo vo firme alebo na konkrétnom sklade. Porovnávať môžete množstvá:
  • Množstvo – Aktuálny stav na sklade.
  • Rezervované – Rezervované v objednávkach. V materiálových rozpisoch táto hodnota obvykle nebude dôležitá, pretože pri výrobe je v týchto objednávkach až samotný výsledný produkt a nie tovar potrebný na jeho výrobu.
  • Objednané – Tovar, ktorý už je objednaný vo vystavenej objednávke.
  • Hypotetické – Hypotetické množstvo tovaru, ktoré by bolo po vysporiadaní objednávok. Toto množstvo môžete považovať za výsledný stav, ktorý ale ešte neplatí, len bude zrealizovaný niekedy v budúcnosti.

Objednávanie chýbajúceho tovaru

Ak pri porovnávaní zistíte, že niektorého tovaru nie je dostatok na sklade, môžete ho tlačidlom Objednať objednať do skladu. V zobrazenom dialógu vyplníte požadované množstvá a necháte si vygenerovať objednávku.

Materiálové rozpisy v programe

• Materiálový rozpis celého plánu
  • V otvorenom pláne sa prepnite na záložku Spotreba materiálu a stlačte tlačidlo Materiálový rozpis.
• Materiálový rozpis položky plánu
  • V otvorenom pláne označte konkrétnu položku plánu na záložke Položky plánu. Stlačte pravú myš a vyberte funkciu Materiálový rozpis položky.
• Materiálový rozpis objednávky
  • Na záložke Obchod prepnite záložku Objednávky prijaté. Označte konkrétnu objednávku a vyberte funkciu menu Objednávky/Materiálový rozpis pre objednávku. Ak objednávka nemá vypracovaný plán, dostanete upozornenie.
• Materiálový rozpis skupiny objednávok
  • Na záložke Obchod prepnite záložku Objednávky prijaté. Vo filtri vyberte konkrétne objednávky a vyberte funkciu menu Objednávky/Materiálový rozpis pre všetko. Ak objednávky nemajú vypracovaný plán, dostanete upozornenie.
• Materiálový rozpis vystavených faktúr
  • Na záložke Obchod prepnite na záložku Faktúry vystavené. Vo filtri vyberte požadovaný zoznam faktúr a vyberte funkciu menu Faktúry/Materiálový rozpis – spotreba podľa vystavených. Následne prebehne kontrola, či sú tieto faktúry ponapájané na objednávky. Následne prebehne kontrola, či sú tieto objednávky napojené na výrobné plány. Potom musíte vybrať obdobie a sklad, aby bolo možné vyhľadať všetky výdajky z daného obdobia. Potom prebehne výpočet porovnania plánovanej spotreby materiálu so spotrebou vo výdajkách. Výsledok je zobrazený.
• Materiálový rozpis prijatých faktúr
  • Na záložke Obchod prepnite na záložku Faktúry prijaté. Vo filtri vyberte požadovaný zoznam faktúr a vyberte funkciu menu Faktúry/Materiálový rozpis – nákup.