Manuál IS Optivus

Všetky tlačové výstupy z programu používajú jednotnú formu. Po výbere príslušnej funkcie sa zobrazí dialóg, ktorý zobrazí výstup. Okno si môžete zväčšiť na celú obrazovku. K dispozícii máte niekoľko funkcií:

• Tlačiť – Výstup sa vytlačí na tlačiarni. Máte možnosť ešte vybrať tlačiareň a upraviť parametre tlače.
• Uložiť – Uloženie dokumentu do súboru.  Cez combo výber sú k dispozícii tieto možnosti:
  • Nastaviť šablónu súboru
  • Do zásobníka
  • Zásobník
  • Uložiť pdf do registratúry
• Do Wordu – Exportovaný dokument sa priamo otvorí v programe Word. Toto je najčastejšie používaná kancelárska aplikácia. Po úprave takéhoto dokumentu si nezabudnite skontrolovať miesto, kam bol dokument uložený, prípadne ho uložte v jeho prirodzenom formáte DOC.
• Odoslať – Odoslanie dokumentu elektronickou poštou. Program postupne vyskúša odoslať cez Outlook alebo cez implicitný program na odoslanie pošty MAPI. Ak odosielate dokumenty z obchodu alebo zo spisov, sú automaticky pomenované tak, aby ste ich vedeli následne priradiť k súvisiacim spisom. Odosielanie zo spisu umožňuje pribaliť ďalšie vložené dokumenty a automaticky ponúka e-mail na kontaktnú osobu.
• Do PDF – Dokument sa skonvertuje do formátu PDF a otvorí v príslušnom prehliadači.
• Rozšírené – Po zaškrtnutí voľby sa v pravom hornom rohu tlačovej zostavy zobrazí doplňujúca ponuka na formátovanie výstupu. Pomocou nich sa dá prispôsobiť okamžitý dizajn dokumentu. Tu možno nastaviť:
  • Jazyk dokumentu – Niektoré dokumenty možno vytvoriť v rôznych jazykoch, základný dizajn ostane zachovaný. Sú to napríklad faktúry alebo ponuky.
  • Doplňujúce vlastnosti – Zaškrtnutím ponúkaných možností možno pridať alebo ubrať niektoré časti v dokumente.
• Odoslať PDF – Dokument sa pred odoslaním skonvertuje do PDF.
• Hypertext – Ak sa v texte reportu vyskytnú čísla spisov, faktúr a podobné, vytvoria sa z nich hypertexty, na ktoré možno kliknúť a otvoriť príslušný dialóg s podrobnosťami.
• Formátovať – Tu sa dá vypnúť formátovanie celých a reálnych čísel. To je vhodné vypnúť vtedy, ak chcete kopírovať report do Excelu, kde to prispeje ku správnemu rozoznávaniu čísel.
• Zásobník – Umožňuje vkladať do zásobníka niekoľko rôznych reportov, ktoré sa dajú potom spoločne odoslať.
• Okraje – Upravenie okrajov tlače.
• Výber – Táto voľba funguje iba pri tlači tabuliek. Umožňuje jemné doladenie výsledkov pri tlači. Zobrazí sa zoznam jednotlivých tlačených riadkov, ktoré môžete vo výsledku povoliť alebo zakázať.

Rozšírené vlastnosti

Rozšírené vlastnosti sú súborom zaklikávacích položiek, pomocou ktorých môže užívateľ ovplyvniť vzhľad každého reportu. Pre každý report existuje vlastný zoznam rozšírených vlastností.

Uloženie nastavenia

Na každom reporte si možno ukladať nastavenie rozšírených vlastností. Užívateľ má vždy k dispozícii nasledovné položky v ponuke Výber:

• Implicitné nastavenie – S takýmto nastavením rozšírených vlastností sa distribuuje program.
• Moje nastavenie – Tu je uložené posledné nastavenie rozšírených vlastností, ktoré si naklikal užívateľ.
• Uložené nastavenia – Ostatné nastavenia je možné naklikať v zozname rozšírených vlastností a uložiť ich tlačidlom Nové. Toto umožňuje vytvoriť jednotný vzhľad výstupov.

Posledné označené nastavenie sa pamätá, takže sa užívateľ pri znovuotvorení dialógu dostane do toho istého stavu, kde prestal naposledy.

Postup tlače

Generovanie výstupu je indikované dvomi posuvnými lištami. V hornej sa zobrazuje celkový postup generovania a v spodnej sa ukazuje postup pri generovaní dlhších tabuliek.

Prerušenie tlače

Generovanie dlhších dokumentov, ktoré ste spustili omylom je možné zastaviť tlačidlom. Tlačidlo je aktívne iba počas generovania reportu. Zastavenie generovania môže v určitých prípadoch trvať aj niekoľko sekúnd.

Nastavenie okrajov pri tlači

Optivus používa pri návrhu tlačových výstupov zapuzdrenie Internet Explorera. Preto pri akejkoľvek tlači použije nastavenie okrajov podľa tohto programu. Ak vám nevyhovuje implicitné nastavenie okrajov, musíte si ho zmeniť v nastavení strany v programe Internet Explorer.