Manuál IS Optivus

Funkcia pracuje nad zoznamom vystavených faktúr. Zoznam faktúr získate:

• Použitím filtra s vhodnými podmienkami
• Zapnutím multivýberu nad tabuľkou faktúr pomocou skratky Ctrl-M a zaškrtnutím príslušných faktúr.

Export faktúr pre Kros Omega

Po použití funkcie sa zobrazí dialóg so štyrmi záložkami:

• Nastavenie parametrov – Nastavíte si základné parametre exportu
• Faktúry – Tu môžete skontrolovať zoznam faktúr, ktoré sa budú exportovať
• Export – Tu vykonáte samotný export
• Inštrukcie – tento návod

Nastavenie parametrov

Môžte si nastaviť nasledovné položky:

• Exportovať do adresára – Nastavíte si adresár, v ktorom sa budú vytvárať exportované súbory.
• Súbor – Ako sa má vytvoriť názov exportovaného súboru.
  • Vlastný názov – Navrhnete si vlastný názov súboru a ten si napíšete do príslušného poľa s názvom.
  • YYYYMMDD – Názov sa bude generovať ako kombinácia predpony a dňa v roku v tvare rok, mesiac, deň.
• Vlastný názov – Sem vpíšete vlastný názov súboru.
• Predpona – Sem vpíšete preponu generovaného súboru. Implicitná hodnota je optivus.
• Nastaviť v exporte – Tu môžete nastaviť niektoré konštanty pre export tak, aby sa v programe Omega objavili údaje na správnom mieste.
  • Evidencia – V programe Omega použite funkciu menu Fakturácia/Odoslané faktúry. Použite niektorú z hodnôt, ktoré vidíte v poli filtra Evidencia. Implicitná hodnota je OF.
  • Číselný rad – V programe Omega použite funkciu menu Fakturácia/Odoslané faktúry. Použite niektorú z hodnôt, ktoré vidíte v poli filtra Číselný rad. Implicitná hodnota je OF.

Export

Stlačením tlačidla Export vytvoríte v adresári Exportovať do adresára výsledný export. Vytvoria sa dva súbory:

• export.txt – Obsahuje samotný export, ktorý musíte doručiť na miesto, kde používate program Omega.
• export.txt.log – Popis exportu aj s podrobnosťami. Tento súbor slúži pre vás na kontrolu a je čitateľný aj pre bežného človeka.