Manuál IS Optivus

Detaily na objednávkach

Detaily objednávok majú jednotnú formu, ktorá sa skladá z ponuky detailov a konkrétne vybraného detailu. Každá objednávka obsahuje tri detaily:

• Položky –  vidíte tu všetky položky z objednávky
• Súvisí – vidíte všetky súvislosti s inými objektami programu. Súvislosti sa nastavujú na samostatnej záložke v dialógoch, alebo sa vytvárajú automaticky po pridaní hypertextu na objednávku niekde vo vkladanom texte.
• Dátum dodania – špecializovaný detail na vyplnenie dátumu dodania. Vzhľad detailu sa líši podľa toho, či sa jedná o objednávku vystavenú alebo prijatú.

Dátum dodania tovaru

Treba rozlišovať záložku, na ktorej sa dátum dodania ako detail zobrazuje.

• Vystavené objednávky – tu môžete na detailoch vyplniť aj konkrétne dátumy dodania, ktoré vám potvrdil dodávateľ.
• Prijaté objednávky – predstavujú objednávky, ktoré si od vás objednali zákazníci. Primárnou úlohou detailov je poskytnúť informáciu, kedy bude ktorý tovar dodaný. Informácia je vypočítaná z dátumov dodania, ktoré boli vyplnené na predchádzajúcej záložke.

Dátum dodania tovaru na vystavenej objednávke

Po výbere ponuky Dátum dodania sa zobrazí detail, ktorý ukazuje aktuálny stav dátumov dodania každej položky. Zobrazenie je robené formou stromu položiek, v ktorom koreňové uzly zodpovedajú položkám z objednávky. Ku každej položke vidíte 5 stĺpcov.

• Poradové číslo – koreňová položka je postupne číslovaná v poradí 1, 2, 3. Pod ňou sú zaradené položky, ktoré predstavujú vložené dátumy dodania pre konkrétnu položku.
• Názov položky / Dátum dodania – tu je uvedený názov položky v prípade koreňového uzla. Pre položku dodania tu je uvedený dátum dodania položky.
• Množstvo – množstvo danej položky. Pre položky dodania tu môže byť aj menšie množstvo, čo nám hovorí, že pre danú položku bol potvrdený dátum a čiastočné množstvo.
• MJ – množstevná jednotka.
• Objednávka prijatá – hypertext na súvisiacu prijatú objednávku.

V zozname vidíte minimálne jednu podriadenú položku aj v prípade, že ste nič nevyplnili. V takomto prípade obsahuje text Neznámy dátum v prípade, že nie je vyplnené na objednávke pole Dátum dodania. Ak je vyplnený, je tu uvedený dátum a doplňujúci text na objednávke. Táto položka bude zobrazená dovtedy, pokiaľ nevyplníte dátumy dodania na množstvo položky, ktoré sa bude rovnať množstvu na objednávke. Aj v prípade, že vyplníte na dátume dodávky väčšie množstvo, zobrazí sa položka s mínusovým množstvom, aby vás upozornila na to, že sa rozchádza množstvo na objednávke a na dátumoch dodania.

Dátumy dodania môžete pridať pomocou menu pravého tlačidla myšky. Na výber sú funkcie:

• Pridať položku – pomocou funkcie pridáte nový dátum dodania tovaru. Program automaticky nastaví položku Množstvo na dialógu na zostávajúce množstvo po odrátaní už vyplneného množstva v iných položkách dátumu dodania.
• Upraviť položku – pomocou funkcie možno upraviť označený dátum dodania tovaru.
• Vymazať položku – pomocou funkcie môžete vymazať označený dátum dodania tovaru.

Na dialógu sa vypĺňajú tri položky:

• Dátum – vyplníte dátum, ktorý vám potvrdil dodávateľ
• Množstvo – vyplníte množstvo, ktoré vám potvrdil dodávateľ na daný dátum
• Prijatá – vyplníte prepojenie na položku prijatej objednávku, ku ktorej sa daný tovar vzťahuje. Položka nie je povinná. Takto môžete dať najavo kolegovi, ktorý spracúva prijaté objednávky, že pre jeho konkrétnu objednávku bude tovar dodaný v danom množstve a danom termíne. On túto informáciu uvidí v detailoch na prijatých objednávkach.

Ak na daný dátum máte potvrdený tovar pre viac prijatých objednávok, musíte si vytvoriť dátum dodania tovaru pre presné množstvo z každej prijatej objednávky.

Ak máte potvrdené rôzne dátumy dodania pre jednu prijatú objednávku, opäť to musíte vyznačiť vo viac položkách, aby váš kolega vedel všetky dátumy dodania pre jeho objednávky.

Dátum dodania tovaru na prijatej objednávke

Po výbere ponuky Dátum dodania sa zobrazí detail, ktorý ukazuje aktuálny stav dátumov dodania každej položky. Informácie sú čerpané z dátumu dodania tovaru, ktorý bol vyplnený na vystavených objednávkach. Tento detail nie je možné priamo upravovať.

Zobrazenie je robené formou stromu položiek, v ktorom koreňové uzly zodpovedajú položkám z objednávky. Ku každej položke vidíte 5 stĺpcov.

• Poradové číslo – koreňová položka je postupne číslovaná v poradí 1, 2, 3. Pod ňou sú zaradené položky, ktoré predstavujú vložené dátumy dodania pre konkrétnu položku
• Názov položky / Dátum dodania – tu je uvedený názov položky v prípade koreňového uzla. Pre položku dodania tu je uvedený dátum dodania položky
• Množstvo – množstvo danej položky. Pre položky dodania tu môže byť aj menšie množstvo, čo nám hovorí, že pre danú položku bol potvrdený dátum a čiastočné množstvo
• MJ – Množstevná jednotka.
• Objednávka vystavená – hypertext na súvisiacu vystavenú objednávku