Manuál IS Optivus

Optivus používa univerzálne číselné rady v tvare XXROK/PČ. Užívateľ si môže ne vybraných miestach:

• Modifikovať tento číselný rad, alebo
• Používať vlastný číselný rad v poli, ktoré je na to určené.

Na slúži funkcia Číselníky/Číselné rady… Tu je možné vytvárať zoznamy vlastných číselných radov.

Je možné vytvoriť dva druhy číselnej rady:

• Obyčajný – V agende je potrebné nastaviť prijaté alebo vydané faktúry a v poli číslo vybrať, aké sa má používať predčíslie. Napríklad 88 vo vystavených faktúrach generuje číslo v tvare FV88RR/PČ. RR je koncové číslo aktuálneho roku (12 v roku 2012).
• S generátorom – Generovanie čísla podľa nastavených pravidiel.

Generované číslo má viac sekcií, ktoré možno do neho pridať. Z nich sa postupne vyskladá výsledné číslo.

• Pridať… – Pridanie novej sekcie do generátora.
• .. – Zmena označenej sekcie v generátore.
• Vymazať – Vymazanie sekcie z generátora.
• .. – Vygeneruje sa jedno číslo z generátora.
• Hore – Posun sekcie vyššie v poradí.
• Dolu – Posun sekcie nižšie v poradí.
• Otvoriť – Nahratie pripraveného generátora. Zobrazí sa dialóg na vyhľadanie súboru. Vzorové generátory sú v adresári optivus/priklady/generator.

Položky sekcie generátora:

• Názov – Ak si má generátor pamätať hodnotu v danej sekcii, musí byť pomenovaná.
• Typ – Typ ovplyvňuje správanie danej sekcie a to, čo bude generovať.
  • Text – Pevný text. Napríklad lomky medzi generovanými číslami.
  • Aktuálny rok – V roku 2012 bude generovať 2012 alebo 12 podľa nastavenej šírky.
  • Aktuálny mesiac – Poradové číslo mesiaca v roku. 24.4.2012 bude generovať 04.
  • Aktuálny deň – Deň v mesiaci. 24.4.2012 bude generovať 24.
  • Aktuálny deň v týždni – Číslo od 1-7. 23.4.2012 bude generovať 1, lebo je to pondelok.
  • Počítadlo +1 – Postupne pričítava jedna k aktuálne uloženej hodnote. Vyžaduje pomenovanie sekcie.
  • Užívateľom zadaný text – Počas generovania zobrazuje dialóg na vloženie aktuálnej hodnoty. Vyžaduje pomenovanie sekcie.
• Šírka – Koľko znakov môže sekcia vygenerovať. Ak generovaný text presahuje, bude orezaný.
• Text – Obsah textovej položky.
• Počítadlo – Prvotné číslo pre počítadlo.

Pomenované sekcie v generátore

Iba pomenovaná sekcia si pamätá údaje medzi vypnutím a zapnutím programu. Pomenovať je potrebné počítadlo alebo užívateľsky zadávaný text.

Využitie vlastného generátora

V programe môžete generátor využiť na nasledovných miestach:

• Skladové karty – Ak zadefinujete agendu typu skladové karty, program začne generovať v poli vlastné číslo na skladovej karte.

Vlastný text v generátore

Program si vždy vyžiada pomocou dialógu aktuálny text.

Hromadné pregenerovanie čísiel

Po zmene generátora sa program opýta, čo má urobiť s vlastnými číslami. Na výber je nič, pregenerovať všetko alebo pregenerovať len tie, ktoré nemajú nastavené číslo.