newsletter-1993207_1280Integrátor procesov

Modul Integrátor vykonáva v systéme dve základné funkcie:

  • Prepojuje poštový program Outlook s procesmi v programe Optivus
  • Poskytuje podrobné informácie o firmách na základe údajov, ktoré sú vložené v systéme

Integrátor poskytuje údaje dynamicky, prispôsobuje ich aktuálnej potrebe užívateľa. Základné informácie sú rozčlenené na tri základné skupiny:

  • Základné informácie – Identifikovaná kontaktná osoba a firma, kategórie firmy a osôb, otvorené spisy a neuhradené faktúry.
  • Podrobnosti – Vybavené a uzatvorené spisy, súvisiace dokumenty a nesplnené úlohy ku firme.
  • Obchod – Vystavené faktúry, objednávky a štatistické grafy obratu s danou firmou.

Všetky doplňujúce informácie sú prístupné prostredníctvom hypertextov. Získanie prehľadu o firme je záležitosťou niekoľkých minút a dokáže to aj osoba, ktorá predtým s danou firmou vôbec nepracovala.

Základné informácie                

Tieto informácie sa objavia hneď po zobrazení integrátora. Slúžia na okamžité zorientovania užívateľa.

  • Kontaktná osoba
  • Súvisiaca firma
  • Kategórie firmy
  • Kategórie kontaktných osôb
  • Otvorené spisy
  • Neuhradené faktúry

Podrobnosti

V podrobnostiach sa možno zamerať na predchádzajúce činnosti, ktoré sa vykonali.

  • Posledné vybavené a uzatvorené spisy
  • Posledné dokumenty
  • Vlastné nesplnené úlohy
  • Cudzie nesplnené úlohy

Obchod

Obchod dáva prehľad o faktúrach a celkovom obrate danej firmy.

  • Posledné faktúry
  • Posledné objednávky
  • Obrat firmy za posledné roky
  • Podiel na celkovom obrate za posledné roky